Si quieres que te guiamos directamente dentro de la plataforma, clica el botón de abajo y te va a mostrar en directo como navegar dentro de plataforma para poder subir los productos/servicios. ¡Pruébalo!
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Te explico como subir los productos o servicios paso a paso.
1. Ajustes e importaciones
Para importar tu histórico de fastos navega al menú principal y escoge Ajustes e importaciones.
2. Importaciones
Una vez dentro, clicamos en Importaciones y vamos a la parte de Importar servicios/productos.
3. Descargamos plantilla
En primer lugar, pulsa el botón Descargar plantilla para descargar un modelo de los datos que deberás incluir.
4. Adaptar la plantilla descargada
En unos segundos tendrás descargado un documento Excel.
(!) IMPORTANTE, no cambias nunca y nada en la cabecera (fila 1) del excel ni borras las columnas. En fila 2 encontrarás valores que te hemos puesto ahí como ejemplo así que puedes tranquilamente sobrescribirlos con los datos de tus productos/servicios. Ahora te explicamos que significa cada campo de la cabecera de la tabla y cuales de ellos son obligatorios.
Campos obligatorios
Campos obligatorios
Imprescindibles para que suben todos los datos de forma correcta.
NOMBRE
Nombre corto del producto (obligatorio - mínimo 4 caracteres - máximo 256 caracteres)STOCK
Campo booleano. Escribe "s" si este producto tiene stock y "n" si no tiene stock. Este campo es obligatorio si quieres que se haga una entrada de stock al almacén al importar. (Omitir cuando es un servicio)
Campos opcionales
Campos opcionales
Puedes añadir si te resulta útil.
FABRICANTE
Fabricante del producto. Si no existe, se creará al importar el producto.REFERENCIA
Referencia del producto. (máximo 64 carácteres)DESCRIPCION
Descripción del producto. (máximo 1000 carácteres)INFORMACION_AMPLIADA
Observaciones sobre el producto o servicio (máximo 1000 carácteres)PESO
Peso del producto (Omitir cuando es un servicio)UNIDAD_PESO
Unidad de medida del peso del producto. Unidades aceptadas: kg, gr, t, Onza, LibraLONGITUD
Longitud del producto (Omitir cuando es un servicio)UNIDAD_LONGITUD
Unidad de medida de la longitud del producto. Unidades aceptadas: m, cm, mm, kmVOLUMEN
UNIDAD_VOLUMEN
Unidad de medida del volumen del producto. Unidades aceptadas: l, ml, cm3, m3SUPERFICIE
Superficie del producto (Omitir cuando es un servicio)UNIDAD_SUPERFICIE
Unidad de medida de la superficie del producto. Unidades aceptadas: cm2, m2, km2, haPRECIO_VENTA
Precio de venta del producto o servicioPRECIO_COMPRA
Precio de compra del producto o servicioACTIVO
"s" si es un producto o servicio activo para comprar o vender y "n" si no es activo.ALMACEN
Nombre del almacén al que se hace entrada de stock. Si no existe el almacén con este nombre se creará al importar el producto.(Omitir cuando es un servicio)UNIDADES
Unidades que quieres que conste para este producto al almacén vinculado. (Omitir cuando es un servicio)PRODUCTO
Escribe "s" si se trata de un productoSERVICIO
Camp booleano. Escribe "s" si se trata de un servicioFAMILIA
Familia del producto. Si no existe, se creará al importar el producto.%_IVA_VENTAS
5. Revisión y finalización
Rellena el Excel con datos de tus productos/servicios utilizando los campos existentes como guía. Algunos consejos a tener en cuenta:
Copia todas las columnas de nuestra plantilla aunque estén vacías.
Asegúrate de haber rellenado todos los campos requeridos.
No dejes ninguna fila en blanco.
Tienes que copiar todo el contenido, incluida la cabecera.
Al finalizar copia toda la tabla y pegala (CTRL + V) en el campo de texto del punto 3 y clica en el botón de Importar y previsualizar para continuar con el proceso.
El proceso se finalizará mostrando que hay algunos errores por corregir o que ya se han subido todos los datos con éxito!
Recuerda, que a parte de importar el listado de tus productos/servicios, puedes hacer lo mismo con facturas, gastos, clientes, proveedores y contactos. Te dejamos aquí los links a las instrucciones para que puedas encontrarlos fácilmente.