Para cada usuario se pueden activar dos alertas de proyectos que avisa a quien se indique de si ese usuario ha registrado o no los tiempos que tiene estipulados en su jornada laboral.

Para activarlas tenemos que ir al perfil del Usuario y en la pestaña "Alertas de proyectos" podemos activar tanto la alerta diaria como la alerta semanal.

Lo primero que hay que hacer cuando se activa cualquiera de estas dos alertas es introducir en el campo de texto correspondiente los emails de las personas a las que queremos que se notifique esta alerta. Si hay más de uno se tienen que introducir separados por ;

Una vez hecho esto solo nos falta indicar qué días de la semana y cuántas horas al día trabaja ese usuario. Para hacerlo hay que introducir las horas de su jornada laboral en las casillas correspondientes de cada día de la semana.

Es importante tener en cuenta que las horas hay que introducirlas en formato decimal y que 8,5 horas, por ejemplo, corresponden a 8 horas y 30 minutos.

La alerta diaria lo que hace es enviar un email a quien se indique si el Usuario en cuestión no registró el día anterior las horas que tiene estipuladas para ese día de la semana. Si la suma de los tiempos registrados el día anterior es inferior al que ha marcado para ese día se envía un email de recordatorio.

Esta alerta se envía cada día laborable a las 8 de la mañana y para las horas registradas los viernes se envía la alerta los lunes.

La alerta semanal hace lo mismo pero para toda la semana. Se envía los lunes y los martes a las 8:30 y lo que hace es revisar los tiempos de la semana anterior. Si no ha llegado a lo que tocaría para la suma de todos los días en los que ha informado las horas de su jornada laboral, se envía un email de aviso a quien se haya introducido en la alerta.