En este artículo te contamos cómo incluir automáticamente un título con una frase relativa al periodo que se está facturando en aquellas facturas generadas a partir de una factura periódica.
Si lo activas, Billage añadirá automáticamente en la factura un título con la frase que tu escojas y las fechas relativas al periodo facturado. Las fechas las calculamos a partir de la fecha de la factura en función de si tus facturas son por avanzado o a mes vencido y de la periodicidad de la factura periódica.
Para activar esta funcionalidad tienes que seleccionar esta opción que aparece al crear o modificar la factura periódica:
Al seleccionarlo te aparecen estos nuevos campos:
Las opciones que se utilizan para el calculo automático son:
A mes vencido
En este caso establecemos como fecha fin la fecha de la factura y calculamos la fecha de inicio restando tantos meses como periodicidad tenga la factura.Por avanzado
Aquí establecemos como fecha de inicio la fecha de la factura y calculamos la fecha fin sumando tantos meses como tenga la periodicidad de la factura periódica.
En Frase informativa tienes que escribir la frase que quieres que se complemente con las fechas que Billage calculará automáticamente.
Puedes configurar el formato de las fechas usando estos parámetros
{day_start_date}: Día de la fecha de inicio
{month_start_date}: Mes de la fecha de inicio en formato numérico
{month_start_date_text}: Mes de la fecha de inicio en formato texto
{year_start_date}: Año de la fecha de inicio
{day_end_date}: Día de la fecha de finalización
{month_end_date}: Mes de la fecha de finalización en formato numérico
{month_end_date_text}: Mes de la fecha de finalización en formato texto
{year_end_date}: Año de la fecha de finalización
Te dejo un par de ejemplos de títulos y que tienes que poner en el campo de Frase informativa:
"Factura correspondiente a los servicios que se prestarán desde Febrero de 2023 hasta Febrero de 2024"
"Factura correspondiente a los servicios que se prestarán desde Febrero de 2023 hasta Febrero de 2024"
Factura correspondiente a los servicios que se prestarán desde {month_start_date_text} de {year_start_date} hasta {month_end_date_text} de {year_end_date}
"Factura impresión flyers del 22 julio 2023"
"Factura impresión flyers del 22 julio 2023"
Factura impresión flyers del {day_start_date} {month_start_date} {year_start_date}
La factura que se generará automáticamente a partir de ella tendrá este título:
Y se verá así en el pdf de tu factura:
Para probarlo puedes usar la función de "Generar factura ahora" que hay en la parte superior derecha de la factura periódica. Esto te permitirá hacer pruebas para ver cómo quedará la frase escogida y luego eliminar las facturas de prueba. El formato que salga en estas pruebas será el mismo que se generará con las facturas generadas automáticamente.